KI-gestütztes Wissensmanagement · On-Premise

Wissen bleibt.
Auch wenn Menschen gehen.

Wenn Mitarbeiter ein Unternehmen verlassen, geht implizites Wissen unwiederbringlich verloren. VY-LAN sichert es – analysiert, verknüpft und erschließt es per KI. Vollständig in Ihrer Infrastruktur.

vylan · Wissenssuche
Wie wurde der Onboarding-Prozess für Enterprise-Kunden früher gehandhabt?
Basierend auf Einträgen von 3 ehemaligen Mitarbeitern: Der Prozess umfasste ein 2-tägiges Kickoff-Meeting, eine technische Integration via API sowie wöchentliche Check-ins in den ersten 90 Tagen. Quellen: M. Schmidt (2022), K. Brauer (2023), Onboarding-Doku v3
70 %
des Unternehmenswissens ist nicht dokumentiert
42 %
der Mitarbeiter verlassen das Unternehmen binnen 5 Jahren
100 %
Ihrer Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur
< 2 min
bis zur Antwort auf komplexe Wissensfragen

Das stille Risiko in jedem Unternehmen

Jeden Tag verlieren Unternehmen wertvolles Wissen – nicht durch Datenpannen, sondern durch ganz normale Personalfluktuation.

Mitarbeiter gehen

Erfahrene Kollegen verlassen das Unternehmen – und nehmen Prozesswissen, Entscheidungsgrundlagen und Kontexte mit, die nirgends aufgeschrieben sind.

Dokumentation fehlt

Was dokumentiert ist, ist verstreut: PDFs, E-Mails, Wikis, Notizen. Niemand weiß, was aktuell ist – oder wo was zu finden ist.

Neues Personal sucht vergeblich

Neue Mitarbeiter und Teams verschwenden Stunden mit der Suche nach Kontext, den es eigentlich gibt – irgendwo, irgendwie, von irgendjemandem.

Features

Eine Plattform. Lebendiges Wissen.

VY-LAN verbindet KI-gestützte Analyse mit einfacher Wissenserfassung – für Teams jeder Größe.

Flexibles Erfassen

Wissenserfassung

Mitarbeiter dokumentieren ihr Wissen in Freitext oder strukturierten Formularen. Kein aufwändiges Prozess-Onboarding – jeder kann sofort loslegen.

KI-Analyse & Verknüpfung

KI-Engine

Die KI analysiert alle Einträge, erkennt Überschneidungen, löst Widersprüche auf und konsolidiert alles zu zusammenhängenden Wissensartikeln.

Natürlichsprachliche Suche

Wissensabfrage

Neue Mitarbeiter stellen Fragen in normaler Sprache – und erhalten präzise Antworten mit Quellenangaben aus dem Unternehmensgedächtnis.

Lücken & Widersprüche erkennen

Qualitätssicherung

VY-LAN zeigt aktiv, wo Wissen fehlt, veraltet ist oder sich widerspricht – bevor es zum Problem wird.

Funktionsweise

In drei Schritten zum
lebendigen Unternehmensgedächtnis

Schritt 01

Wissen erfassen

Mitarbeiter tragen ihr Wissen ein – in Freitext, strukturierten Formularen oder durch Import bestehender Dokumente. Jeder Eintrag wird automatisch versioniert.

Schritt 02

KI analysiert & konsolidiert

Die integrierte KI verarbeitet alle Einträge: erkennt Zusammenhänge, löst Überschneidungen auf, bewertet Aktualität und erstellt strukturierte Wissensartikel.

Schritt 03

Wissen bleibt auffindbar

Jede Person im Unternehmen kann per natürlichsprachlicher Abfrage auf das gesammelte Wissen zugreifen – mit nachvollziehbaren Quellen und klaren Antworten.

On-Premise · Sicherheit

Ihre Daten.
Ihre Infrastruktur.
Ihre Kontrolle.

Sensible Unternehmensdaten verlassen nie Ihr Firmennetzwerk. VY-LAN läuft vollständig on-premise auf Ihrer Infrastruktur – deployed via Docker, verwaltet von Ihrer IT.

Lizenz anfragen
Kein Cloud-Zugriff
Anwendung und Daten laufen ausschließlich in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Docker-Deployment
Installation per Docker Compose oder Kubernetes – in wenigen Stunden einsatzbereit.
Datensouveränität
Vollständige Kontrolle über Daten, Backups und Zugriffsrechte.
Enterprise-Security
RBAC, SSO-Integration und vollständige Audit-Logs für unternehmensweiten Einsatz.
Preise

Transparent. Skalierbar.

Lizenzkauf einmalig oder als Abonnement – Sie erhalten Zugriff auf die Docker Registry und alle Updates.

Starter

auf Anfrage

Für kleinere Teams und erste Schritte

  • Bis zu 25 Nutzer
  • KI-gestützte Suche
  • Docker-Deployment
  • E-Mail Support
Anfragen
Empfohlen

Business

auf Anfrage

Für wachsende Unternehmen

  • Unbegrenzte Nutzer
  • SSO / SAML Integration
  • RBAC & Audit-Logs
  • Priority Support
  • Custom Branding
Anfragen

Enterprise

individuell

Für komplexe Anforderungen

  • Alle Business Features
  • On-site Implementierung
  • Dedizierter Support
  • SLA-Vereinbarung
  • Custom Integrations
Kontakt aufnehmen

Bereit, Ihr Unternehmenswissen
dauerhaft zu sichern?

Erleben Sie VY-LAN in einer interaktiven Demo – ohne Installation, ohne Verpflichtung.